综合行政与人事专员
Mai Co有限责任公司
04/2022 – 04/2026
全面负责500多名工人工厂的薪资、招聘、保险、税务与劳动合规工作；作为董事会在人事成本与合规风险方面的主要顾问。
薪酬与福利
- 管理500多名正式工及季节工的考勤与薪资全流程，确保准确及时发放。
- 组织季度绩效考核，作为绩效薪资调整依据，并解答所有薪资相关疑问。
- 分析薪资基金，通过定期报告向董事会提出用工成本优化方案。
招聘与培训
- 为工人与职员制定多渠道招聘策略（横幅、传单、劳务供应商、内部推荐、网站、社交媒体、职业介绍中心）。
- 为新员工提供公司制度与政策的入职培训。
- 管理劳动合同及附件、定期续签评估；运营月度/季度奖励计划。
社会保险与福利
- 办理每月社会保险增减/调整申报及缴纳。
- 指导VSSID电子社保操作、合并社保账号，并办理病假、产假、退休、丧葬等待遇。
合规与劳动关系
- 参与制定劳动内部规章、集体劳动协议及薪资等级表。
- 依据《劳动法》处理违规与劳动争议，并编制用工情况报告。
- 起草报告供管理层参考，并跟踪劳动、薪资、保险相关法规更新。
个人所得税与运营
- 办理税号登记、申报受抚养人信息，并在薪资范围内更新家庭扣除情况。
- 准备工厂审计资料（BSCI、C-TPAT）；为外籍员工办理工作许可、签证及临时居留手续。
- 管理外包承包商（保安、食堂），组织团建活动及内部活动。