Chuyên viên Hành chính – Nhân sự Tổng hợp
Công ty TNHH Mai Co
04/2022 – 04/2026
Phụ trách toàn diện tiền lương, tuyển dụng, bảo hiểm, thuế và tuân thủ lao động cho nhà máy hơn 500 lao động; là đầu mối tham mưu Ban Giám đốc về chi phí nhân sự và rủi ro tuân thủ.
Tiền lương & Phúc lợi
- Quản lý toàn trình chấm công và tính lương cho hơn 500 lao động chính thức và thời vụ, đảm bảo chính xác, đúng hạn.
- Tổ chức đánh giá năng lực hàng quý làm cơ sở điều chỉnh lương theo hiệu suất và giải đáp toàn bộ thắc mắc về lương.
- Phân tích quỹ lương và tham mưu Ban Giám đốc phương án tối ưu chi phí lao động qua báo cáo định kỳ.
Tuyển dụng & Đào tạo
- Xây dựng chiến lược tuyển dụng đa kênh cho công nhân và nhân viên (băng rôn, tờ rơi, đơn vị cung ứng, giới thiệu nội bộ; website, mạng xã hội, trung tâm việc làm).
- Đào tạo hội nhập nội quy và chính sách công ty cho nhân sự mới.
- Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục, đánh giá tái ký định kỳ; vận hành chương trình khen thưởng tháng/quý.
Bảo hiểm xã hội & Chế độ
- Thực hiện báo tăng/giảm/điều chỉnh BHXH và nộp bảo hiểm hàng tháng.
- Hướng dẫn thủ tục VSSID, gộp sổ và giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất.
Tuân thủ & Quan hệ lao động
- Tham gia xây dựng Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể và Thang bảng lương.
- Áp dụng Luật Lao động xử lý vi phạm, tranh chấp và lập báo cáo tình hình sử dụng lao động.
- Soạn thảo văn bản tham mưu lãnh đạo và cập nhật quy định pháp luật về lao động, tiền lương, bảo hiểm.
Thuế TNCN & Vận hành
- Đăng ký mã số thuế, kê khai người phụ thuộc và cập nhật giảm trừ gia cảnh trong phạm vi tiền lương.
- Chuẩn bị hồ sơ Audit nhà máy (BSCI, C-TPAT); xin giấy phép lao động, thị thực, tạm trú cho lao động nước ngoài.
- Quản lý nhà thầu phụ (bảo vệ, nhà ăn) và tổ chức team-building, sự kiện nội bộ.