Tô Minh Xuân

Tô Minh Xuân

Chuyên viên Nhân sự Cấp cao

Kết hợp nền tảng Luật với năng lực vận hành nhân sự thực chiến để tham mưu về chi phí lao động, rủi ro tuân thủ và giữ chân nhân sự — không chỉ vận hành đúng quy trình, mà đảm bảo mỗi quyết định nhân sự đứng vững trước pháp luật.

0344 074 304tominhxuan67@gmail.comTP. Hồ Chí MinhFacebook

Ngày sinh: 09/03/2001 · Địa chỉ: KP. Hòa Lân 2, P. Thuận Giao, TP. Hồ Chí Minh · Quốc tịch: Việt Nam

Giới thiệu

Chuyên viên Nhân sự với hơn 5 năm kinh nghiệm bao quát toàn bộ vòng đời nhân sự — tiền lương & phúc lợi, tuyển dụng, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, tuân thủ Luật Lao động và quan hệ lao động — trong môi trường sản xuất quy mô đến hơn 5.000 lao động. Có năng lực triển khai tuyển dụng số lượng lớn, đảm bảo tuân thủ pháp luật và chuyển hóa dữ liệu lương – nhân sự thành thông tin ra quyết định cấp lãnh đạo. Định hướng vị trí Chuyên viên Nhân sự Cấp cao với lộ trình tiến tới quản lý nhân sự.

Thành tích nổi bật

  • Quản lý toàn trình bảng lương hàng tháng cho hơn 500 lao động sản xuất, chi trả đúng hạn, không sai sót và tuân thủ đầy đủ Luật Lao động.
  • Triển khai tuyển dụng số lượng lớn tại nhà máy hơn 5.000 lao động, sàng lọc đến 50–60 ứng viên/ngày vào cao điểm; rút ngắn khoảng 30% thời gian tuyển dụng nhờ tuyển đa kênh. (Ước tính)
  • Nâng cao khả năng kiểm soát chi phí lao động qua phân tích quỹ lương và báo cáo tham mưu định kỳ cho Ban Giám đốc.
  • Duy trì hồ sơ nhân sự sẵn sàng kiểm toán, hỗ trợ vượt kiểm toán nhà máy BSCI và C-TPAT không có lỗi nghiêm trọng. (Ước tính)

Năng lực cốt lõi

Vận hành Nhân sựTiền lương & Phúc lợiTuyển dụngBảo hiểm xã hộiThuế TNCNLuật Lao độngQuan hệ lao độngĐánh giá & KPIPhân tích NSHoạch định nhân lựcXây dựng chính sáchHRIS / ERPSẵn sàng kiểm toánQuản lý nhà thầu

Phần mềm & Công cụ

  • Microsoft Office (Excel nâng cao)
  • Báo cáo & Dashboard Nhân sự
  • Hệ thống HRIS / ERP
  • Power BI (cơ bản)
  • Công cụ AI hỗ trợ

Ngôn ngữ

  • Tiếng Việt — Bản ngữ
  • Tiếng Trung — HSK 3 – Trung cấp
  • Tiếng Anh — Giao tiếp công việc

Kỹ năng chính

  • Tư duy hệ thống
  • Tham mưu & Quản trị rủi ro
  • Giao tiếp & Đàm phán
  • Quản lý thời gian
  • Giải quyết vấn đề
  • Quản lý các bên liên quan

Kinh nghiệm làm việc

Chuyên viên Hành chính – Nhân sự Tổng hợp

Công ty TNHH Mai Co · Sản xuất · Hơn 500 lao động

04/2022 – 04/2026

Phụ trách toàn diện tiền lương, tuyển dụng, bảo hiểm, thuế và tuân thủ lao động cho nhà máy hơn 500 lao động; là đầu mối tham mưu Ban Giám đốc về chi phí nhân sự và rủi ro tuân thủ.

Tiền lương & Phúc lợi

  • Quản lý toàn trình chấm công và tính lương cho hơn 500 lao động chính thức và thời vụ, đảm bảo chính xác, đúng hạn.
  • Tổ chức đánh giá năng lực hàng quý làm cơ sở điều chỉnh lương theo hiệu suất và giải đáp toàn bộ thắc mắc về lương.
  • Phân tích quỹ lương và tham mưu Ban Giám đốc phương án tối ưu chi phí lao động qua báo cáo định kỳ.

Tuyển dụng & Đào tạo

  • Xây dựng chiến lược tuyển dụng đa kênh cho công nhân và nhân viên (băng rôn, tờ rơi, đơn vị cung ứng, giới thiệu nội bộ; website, mạng xã hội, trung tâm việc làm).
  • Đào tạo hội nhập nội quy và chính sách công ty cho nhân sự mới.
  • Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục, đánh giá tái ký định kỳ; vận hành chương trình khen thưởng tháng/quý.

Bảo hiểm xã hội & Chế độ

  • Thực hiện báo tăng/giảm/điều chỉnh BHXH và nộp bảo hiểm hàng tháng.
  • Hướng dẫn thủ tục VSSID, gộp sổ và giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất.

Tuân thủ & Quan hệ lao động

  • Tham gia xây dựng Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể và Thang bảng lương.
  • Áp dụng Luật Lao động xử lý vi phạm, tranh chấp và lập báo cáo tình hình sử dụng lao động.
  • Soạn thảo văn bản tham mưu lãnh đạo và cập nhật quy định pháp luật về lao động, tiền lương, bảo hiểm.

Thuế TNCN & Vận hành

  • Đăng ký mã số thuế, kê khai người phụ thuộc và cập nhật giảm trừ gia cảnh trong phạm vi tiền lương.
  • Chuẩn bị hồ sơ kiểm toán nhà máy (BSCI, C-TPAT); xin giấy phép lao động, thị thực, tạm trú cho lao động nước ngoài.
  • Quản lý nhà thầu phụ (bảo vệ, nhà ăn) và tổ chức team-building, sự kiện nội bộ.

Nhân viên Tuyển dụng

Công ty TNHH Vision International · Sản xuất · Hơn 5.000 lao động

03/2021 – 02/2022

Chuyên viên tuyển dụng số lượng lớn tại nhà máy hơn 5.000 lao động, phụ trách lập kế hoạch, sàng lọc và tiếp nhận nhân sự ở quy mô lớn.

  • Lập kế hoạch và phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng theo nhu cầu sản xuất của từng bộ phận.
  • Sàng lọc, phỏng vấn và kiểm tra hồ sơ ứng viên — đến 50–60 lao động/ngày vào cao điểm.
  • Nhập và quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống ERP của công ty và lập báo cáo tuyển dụng.
  • Tham mưu lãnh đạo giải pháp tăng năng suất tuyển dụng và giữ chân lao động.

Lĩnh vực chuyên môn

Tiền lương, Phúc lợi & Thuế TNCN

Xây dựng và vận hành toàn trình chấm công – tính lương – thuế TNCN cho quy mô hàng trăm lao động; phân tích quỹ lương phục vụ ra quyết định của Ban Giám đốc.

Bộ luật Lao động 2019Nghị định 145/2020/NĐ-CP

Tuyển dụng & Đào tạo

Triển khai tuyển dụng số lượng lớn đa kênh tại nhà máy quy mô nghìn lao động; đào tạo hội nhập và quản lý hợp đồng lao động xuyên suốt vòng đời nhân viên.

Bộ luật Lao động 2019

Bảo hiểm xã hội & Chế độ

Thực hiện báo tăng/giảm BHXH hàng tháng, hướng dẫn thủ tục VSSID và giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất cho người lao động.

Tuân thủ & Quan hệ lao động

Xây dựng Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Thang bảng lương; xử lý vi phạm và tranh chấp lao động đúng trình tự pháp luật.

Bộ luật Lao động 2019Nghị định 145/2020/NĐ-CP

Quản lý hồ sơ, An toàn & Nhà thầu

Duy trì hồ sơ nhân sự sẵn sàng kiểm toán (BSCI, C-TPAT); quản lý nhà thầu phụ bảo vệ, nhà ăn và các yêu cầu an toàn tại nhà máy.

Nghị định 30/2020/NĐ-CPNghị định 13/2023/NĐ-CPLuật Phòng cháy chữa cháy 55/2024/QH15

Học vấn & Chứng chỉ

  • Cử nhân Luật — Đại học Thủ Dầu Một 01/2023 – 06/2026
  • Trung cấp Kế toán — Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương 10/2019 – 12/2021
  • Quản trị Nhân sự Hiện đại — Chứng chỉ 2023
  • Chứng chỉ HSK 3 – Tiếng Trung — Chứng chỉ 2021

Hoạt động & Cộng đồng

Ủy viên Ủy ban Kiểm tra — Công đoàn cơ sở Công ty Mai Co 07/2024 – 04/2028

  • Giám sát việc chấp hành Điều lệ Công đoàn và kiểm tra tài chính công đoàn.
  • Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của đoàn viên, củng cố quan hệ lao động hài hòa.

Dự án tiêu biểu

[TÊN DỰ ÁN]

[MÔ TẢ NGẮN DỰ ÁN/SẢN PHẨM TIÊU BIỂU — ví dụ: một quy trình bạn tự xây dựng, một công cụ/dashboard tự làm, một sáng kiến cải tiến đã triển khai. Đây là mục giúp bạn khác biệt so với hồ sơ HR thông thường.]

Liên hệ

tominhxuan67@gmail.com · 0344 074 304 · TP. Hồ Chí Minh · Facebook

Thông tin người giới thiệu cung cấp khi có yêu cầu.