Tô Minh Xuân
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Tô Minh Xuân

高级人事专员

把法律专业背景与实战人力资源运营能力结合，为管理层在用工成本、合规风险与人才保留方面提供建议——不仅是流程执行到位，更要让每一项人事决策经得起法律的检验。

0344 074 304tominhxuan67@gmail.com胡志明市Facebook

出生日期: 2001年3月9日 · 地址: 胡志明市顺教坊和兰2组 · 国籍: 越南

简介

拥有5年以上人力资源全流程管理经验，涵盖薪酬福利、招聘、社会保险、个人所得税、劳动法合规与劳动关系，曾在规模达5000多名工人的生产环境中工作。具备大规模招聘执行能力，确保法律合规，并能将薪资与人事数据转化为管理层决策所需的信息。目标定位为高级人事专员，未来发展方向为人力资源管理岗位。

主要成就

  • 负责500多名生产工人的月度薪资全流程管理，按时足额发放，无差错，并完全符合《劳动法》规定。
  • 在5000多名工人的工厂主导大规模招聘，高峰期每天筛选50–60名应聘者；通过多渠道招聘将招聘周期缩短约30%。（估算）
  • 通过薪资基金分析和定期报告，提升董事会对用工成本的管控能力。
  • 维护随时可接受审计的人事档案，协助工厂顺利通过BSCI和C-TPAT审计，无重大不合规项。（估算）

核心能力

人力资源运营薪酬与福利招聘社会保险个人所得税劳动法劳动关系绩效与KPI考核人力资源分析人力规划政策制定HRIS / ERP系统审计准备承包商管理

工具与软件

  • Microsoft Office（高级Excel）
  • 人力资源报告与仪表盘
  • HRIS / ERP系统
  • Power BI（基础）
  • AI辅助工具

语言能力

  • 越南语 — 母语
  • 中文 — HSK 3 – 中级
  • 英语 — 工作交流水平

核心技能

  • 系统性思维
  • 建言献策与风险管理
  • 沟通与谈判
  • 时间管理
  • 问题解决
  • 利益相关方管理

工作经历

综合行政与人事专员

Mai Co有限责任公司 · 制造业 · 500多名员工

04/2022 – 04/2026

全面负责500多名工人工厂的薪资、招聘、保险、税务与劳动合规工作；作为董事会在人事成本与合规风险方面的主要顾问。

薪酬与福利

  • 管理500多名正式工及季节工的考勤与薪资全流程，确保准确及时发放。
  • 组织季度绩效考核，作为绩效薪资调整依据，并解答所有薪资相关疑问。
  • 分析薪资基金，通过定期报告向董事会提出用工成本优化方案。

招聘与培训

  • 为工人与职员制定多渠道招聘策略（横幅、传单、劳务供应商、内部推荐、网站、社交媒体、职业介绍中心）。
  • 为新员工提供公司制度与政策的入职培训。
  • 管理劳动合同及附件、定期续签评估；运营月度/季度奖励计划。

社会保险与福利

  • 办理每月社会保险增减/调整申报及缴纳。
  • 指导VSSID电子社保操作、合并社保账号，并办理病假、产假、退休、丧葬等待遇。

合规与劳动关系

  • 参与制定劳动内部规章、集体劳动协议及薪资等级表。
  • 依据《劳动法》处理违规与劳动争议，并编制用工情况报告。
  • 起草报告供管理层参考，并跟踪劳动、薪资、保险相关法规更新。

个人所得税与运营

  • 办理税号登记、申报受抚养人信息，并在薪资范围内更新家庭扣除情况。
  • 准备工厂审计资料（BSCI、C-TPAT）；为外籍员工办理工作许可、签证及临时居留手续。
  • 管理外包承包商（保安、食堂），组织团建活动及内部活动。

招聘专员

Vision International有限责任公司 · 制造业 · 5000多名员工

03/2021 – 02/2022

负责5000多名工人工厂的大规模招聘，负责招聘计划制定、简历筛选及大规模入职工作。

  • 根据各部门生产需求制定并分配招聘指标。
  • 筛选、面试并审核应聘者资料——高峰期每天达50–60人。
  • 在公司ERP系统中录入并管理人事数据，编制招聘报告。
  • 向管理层提出提升招聘效率与员工保留率的建议。

专业领域

薪酬、福利与个人所得税

为数百人规模的员工队伍搭建并运行考勤—薪资—个人所得税全流程；通过薪资基金分析支持董事会决策。

Bộ luật Lao động 2019Nghị định 145/2020/NĐ-CP

招聘与培训

在千人规模工厂主导多渠道大规模招聘；开展入职培训并管理员工全生命周期的劳动合同。

Bộ luật Lao động 2019

社会保险与福利

每月办理社会保险增减申报，指导VSSID操作，并处理员工病假、产假、退休、丧葬待遇申请。

合规与劳动关系

起草劳动内部规章、集体劳动协议与薪资等级表；依法处理违规与劳动争议。

Bộ luật Lao động 2019Nghị định 145/2020/NĐ-CP

档案管理、安全与承包商管理

维护随时可接受审计的人事档案（BSCI、C-TPAT）；管理保安、食堂等外包承包商及现场安全要求。

Nghị định 30/2020/NĐ-CPNghị định 13/2023/NĐ-CPLuật Phòng cháy chữa cháy 55/2024/QH15

教育与证书

  • 法学学士 — Đại học Thủ Dầu Một 01/2023 – 06/2026
  • 会计中等专业 — Trường Trung cấp Kinh tế Bình Dương 10/2019 – 12/2021
  • 现代人力资源管理 — 证书 2023
  • HSK 3证书 – 中文 — 证书 2021

活动与社区

检查委员会委员 — Mai Co公司基层工会 07/2024 – 04/2028

  • 监督工会章程执行情况并审核工会财务。
  • 解决会员投诉与疑问，巩固和谐劳动关系。

代表性项目

[项目名称]

[填写代表性项目/成果的简短说明——例如你亲自搭建的流程、自制的工具/仪表盘，或已落地的改进举措。这一部分是让你有别于普通人事简历的关键。]

联系方式

tominhxuan67@gmail.com · 0344 074 304 · 胡志明市 · Facebook

推荐人信息可应要求提供。